2014年迎新军训工作方案

为确保新生入学工作的顺利进行,按照“安全、热情、高效、便捷、人文”的要求,结合我校实际,特制定学校2014年迎新军训工作方案。

一、2014年新生录取情况

截止2014年8月25日,我校共录取新生3343人。其中三年专科2894人,五年制专科449人。

二、迎新、军训时间及地点

(一)迎新时间

2014年8月29日下午至31日。

(二)军训时间

2014年9月1日至 12日。

(三)迎新军训地点

1、云宫校区新运动场(迎新、军训对象:三年制专科生);

2、东山校区篮球场(迎新、军训对象:2014级影像专业、口腔专业、药品经营与管理);

3、小围寨校区(迎新、军训对象:五年制专科生)。

三、组织领导

学校成立迎新工作领导小组,全面负责迎新工作的组织领导和统筹协调。领导小组成员名单如下:

组  长:王群兴

副组长:陈  明  袁  忠     

成  员:谢启伦  龚  元  何学华  龙友国  杨建辉

       吴  蓉  魏学军  舒正菊  王开明  祝  星

王菊珍  郭启燕  刘羿青  江文涛  蔡秀峰   

罗祥莉  雷先辉

领导小组下设9个工作机构,具体承担迎新、军训日常工作。

1、迎新协调组

组  长:陈  明    

副组长:谢启伦  龚  元  祝  星

成  员:龙友国、王菊珍、杨正华、袁松以及三个校区办公室、学生处(科)相关人员。

工作任务:

(1)负责协调三个校区迎新全面工作。

(2)负责协调各系部在迎新现场设立迎新工作站,做好本系宣传、接待工作。

(3)指导各系部尽快办理新生入学相关手续,帮助学生入住宿舍。

(4)督促各部门开展有关工作。

(5)拟定迎新期间车辆运行时间及运行路线,保证上下班教师工作用车及新生接待用车,安排迎新期间候班车辆。

(6)做好三校区迎新费用、就餐人员计划预案。

2、入学手续办理组

组  长:龚  元

副组长:龙友国  王菊珍 王开明  王升匀 江文涛  

罗祥莉

成  员:党政办、学生处、教务处、总务处、纪委、组织部、各系部、财务科、信息系2名老师、保卫科有关值班人员。

工作任务:

(1)由学生处做好会议场地的划分,负责各系部迎新接待点的协调工作。

(2)各系部负责新生签到、注册;指导学生到学校收费中心完成学费、住宿费、书费等费用交付及指导学生购置军训服装、白大衣、听诊器和办理饭卡等工作,同时做好通知新生入学、军训活动安排等事项。

(3)每天下午17时由学生处及时将入学手续办理过程中遇到的问题反馈给相关部门,并将新生报到情况向学校领导汇报。

(4)学生资助中心设置生源地助学贷款咨询台,负责办理、宣传和解释有关政策。

(5)新生高考档案、党团组织关系、户籍迁移手续、教材发放等,统一在新生军训期间办理。

(6)学校财务科收费中心做好新生报到收费各项工作。

3、宣传报道组

组  长:何学华  

副组长:胡新民

成  员:张宝石、杨秀琼、朱思明及三校区广播站学生。  

工作任务:

(1)负责两校区迎新标语、校园简易示意图、指示路标等标牌的制作、布置,负责校园内彩旗等的悬挂。

(2)负责利用广播、网络、板报、橱窗等,做好学校基本情况及新校区建设情况,针对各专业和学生的就业、教育、管理做好宣传工作。

4、青年志愿者服务组

组  长:雷先辉

副组长:种  佳

成  员:各系部选派老师、校团委组织的80名志愿者。

工作任务:

(1)成立青年志愿者纠察队,明确工作职责,由老师带队、指导开展工作并将有关情况及时报告学校。

(2)到火车站、客车站设新生接待工作站。

(3)帮助到站新生搬运行李,安排新生乘坐交通车到校。

(4)在校内设立服务工作站,帮助新生搬运行李、办入学手续、入住宿舍及协调安排新生家长住宿

5、住宿安排组

组  长:江文涛 

副组长:蔡  群  杨正华  莫兆勇

工作任务:

(1)制定新生住宿分配方案,协调解决新生入住时出现的各类问题,具体由各系辅导员负责实施。

(2)制定提前报到学生住宿预案。

(3)配合总务处提前做好新生到校入住各项准备工作。

6、后勤保障组

组  长:蔡秀峰

副组长:袁庆玉  杨正华  陈锡贇

成  员:总务处、三个校区总务后勤相关人员

工作任务

(1)负责校园环境卫生、安排接送车辆、提供迎新所需物品。

(2)布置集体办公场所,安装集体办公设施、保证集体办公场地家俱及时回收,各系(部)迎新场地布置及家俱的及时回收由系(部)自行解决。

(3)保障新生用水、用餐及安全。

(4)安排协调餐饮服务,确保饮食安全、卫生(工作餐按中、晚餐每人每餐15元标准)。

(5)安排三校区医务室白天及夜间值班,确保新生到校后24小时不间断值班。做好常见病、突发病的应对措施。

(6)与供电部门联系,保证新生报到期间的电力供应。

(7)保证迎新期间,集体办公地点饮水供应。

(8)负责在征地地界及施工场地设置告示牌,对征地拆迁及基础建设带来的不便做出说明。

7、安全保卫组

组  长:刘羿青

副组长:柏明军  李  丁  莫兆勇

成  员:三校区保卫科工作人员、护校队队员。

工作任务:

(1)维护校园正常秩序,维护收费场地秩序,保障师生、学生家长人身及财产安全,有校区值班突发事件应急预案。

(2)管理校园车辆行驶与停放,保障交通安全,道路畅通,履行校区交通亭、门岗职责。

(3)严密监控闲杂人员进入校园。

(4)联系协调公安部门,加强对车站、学生取款银行的监控,保障学生在校外的人身及财物安全。

(5)加强与都匀市公安、城管部门联系,确保校门口至公路路段的畅通及晚间安全巡视。

(6)在校园内存在安全隐患的地方设置提示牌,加强校区巡逻。

(7)加强与工商、质检等部门联系,保障学生消费利益不受损害。

(8)负责对校门口及校园内各类临时摊点的布置和管理,如涉及赞助问题,保卫科与学生处、校办共同协商处理。

(9)为确保校区交通顺畅,迎新期间禁止学校教师私家车辆进入校园,并由校保卫科做好监督工作。

8、新生军训、入学教育组

组  长:龚  元

副组长:江文涛

成  员:何学华  杨建辉  谢启伦  龚  元  龙友国      吴  蓉  舒正菊  魏学军  王开明  刘羿青  柏明军  杨政敏

工作任务:

(1)学生处负责协调2014年学生军训相关工作,同时注重加强与部队联系,确保军训工作的顺利完成。

(2)总务处负责后勤保障、军训期间休息场所安排、医疗保障等工作。

(3)宣传部负责军训期间宣传报道工作。

(4)教务处负责军训期间军事理论课的授课安排及入学前教育工作。

9、开学典礼、军训开训、结训仪式工作组

组  长:龙友国

成  员:朱绍权  袁  松  杨  建等校办工作人员

工作任务:

(1)负责开训、结训会场布置及军训期间车辆安排工作。

(2)负责做好开学典礼暨军训开训、结训仪式各项议程拟定。领导讲话稿、嘉宾邀请、结训颁奖和会场的布置等相关准备工作。

四、有关要求

1、各工作组实行组长负责制,组长要切实履行组织协调职责,根据工作要求划分若干工作小组,明确责任人和工作任务,并亲临一线抓落实。

2、各工作组对云宫、东山、小围寨三个校区的工作作统筹安排,对新生入学后比较敏感的问题如安全、收费、住宿、就餐、洗漱用水、用电等,均要作好周密安排和了解。

3、新生入学暨军训开训仪式定于2014年9月1日上午9:00,学生处、后勤部门要提前作好教官及东山、小围寨校区学生参会的准备工作。

4、新生入学教育在军训期间进行,具体事宜由学生处牵头,有关部门配合完成。

5、各部门负责人迎新期间要确保通讯畅通。

五、经费预算

学生处负责拟制学校2014年迎新、军训工作经费预算报告,呈学校党委审定后据实结算。

 

 

 

 

黔南民族医学高等专科学校

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